Ochrona przeciwpożarowa to sprawa priorytetowa, zwłaszcza w budynkach użyteczności publicznej, w których na co dzień przebywa duża liczba osób. Dlatego też szpitale, szkoły, przedszkola, hotele, bloki mieszkalne, zakłady pracy, instytucje państwowe czy prywatne muszą posiadać ten szczególny dokument, jakim jest instrukcja bezpieczeństwa pożarowego. Bez niego nikt nie pozwoli na funkcjonowanie obiektu. Instrukcja bezpieczeństwa pożarowego obowiązuje od momentu odbioru budynku przez cały czas jego użytkowania. Odbioru dokonuje Państwowa Straż Pożarna.
Instrukcja bezpieczeństwa pożarowego jest jednym z najważniejszych dokumentów, jakie są wymagane przy eksploatacji obiektu, dlatego jej sporządzenie należy zlecić profesjonalistom, którzy specjalizują się w tworzeniu tego typu dokumentów. Ta usługa jest oczywiście odpłatna, ale konieczna. Instrukcja składa się z dwóch części: opisowej i graficznej. Pierwszą część stanowią procedury ewakuacyjne oraz warunki ochrony przeciwpożarowej budynku. W części drugiej znajdują się m. in. plany ewakuacyjne, plany rozmieszczenia gaśnic w obiekcie.
Instrukcja bezpieczeństwa pożarowego musi zawsze znajdować się w widocznym miejscu w budynku.